재직증명서 경력증명서 셀프 온라인 발급 방법(인터넷으로 쉽게)

직장인이라면 대출, 이직, 각종 서류 제출을 위해 재직증명서나 경력증명서가 필요한 경우가 많습니다. 예전에는 직접 회사에 요청해야 했지만, 이제는 온라인으로 간편하게 셀프 발급할 수 있는 방법이 많아졌습니다. 이번 포스팅에서는 재직증명서 및 경력증명서를 온라인에서 손쉽게 발급받는 방법을 안내해 드리겠습니다.

재직증명서와 경력증명서 차이점

재직증명서

현재 회사에 재직 중인 상태임을 증명하는 서류입니다. 보통 근무 기간, 직책, 소속 부서 등의 정보가 포함됩니다.

 

경력증명서

과거 근무했던 회사에서 어떤 직무를 수행했는지, 어느 기간 동안 근무했는지에 대한 기록을 포함하는 서류입니다. 이직 시 또는 경력 증빙이 필요할 때 사용됩니다.

 

온라인으로 재직증명서 발급하는 방법

① 회사의 인사 시스템 이용

많은 기업들은 사내 인트라넷 또는 ERP 시스템을 통해 재직증명서를 발급할 수 있도록 지원하고 있습니다.

절차:

회사의 인사 시스템(ERP, 그룹웨어 등)에 접속합니다.

로그인 후 "증명서 발급" 메뉴를 찾습니다.

재직증명서를 선택하고 필요 정보를 입력한 후 발급 신청을 진행합니다.

즉시 출력하거나 이메일로 받을 수 있습니다.

② 정부 24 사이트 이용 (중소기업 및 공공기관 대상)

공공기관 및 일부 기업에서는 정부 24를 통해 재직증명서를 발급할 수 있습니다.

절차

정부 24에 접속하여 로그인합니다.

"재직증명서"를 검색합니다.

발급 기관(예: 국민연금공단) 선택 후 신청합니다.

공인인증서(공동인증서) 또는 간편 인증을 통해 본인 인증을 완료합니다.

PDF 파일로 저장하거나 출력할 수 있습니다.

 

온라인으로 경력증명서 발급하는 방법

① 국민연금공단 이용

국민연금 가입 내역을 기반으로 근무 이력을 확인할 수 있어 공신력이 높습니다.

절차

국민연금공단 홈페이지에 접속합니다. 먼저 오른쪽 상단의 전자민원서비스를 클릭합니다.

 

하단  "가입내역증명서 발급"을 클릭하여 신청합니다.

그런 다음 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편 인증(카카오, 네이버 등)으로 본인 인증을 진행합니다.

PDF 파일로 다운로드 후 출력할 수 있습니다.

② 4대보험 정보연계센터 활용

직장 가입 이력을 확인할 수 있는 4대 보험 정보연계센터에서도 경력증명서를 발급할 수 있습니다.

절차:

4대보험 정보연계센터에 접속하여 로그인합니다.

"가입내역 확인서" 메뉴에서 신청합니다.

본인 인증 후 PDF로 저장하거나 출력할 수 있습니다.

 

온라인 발급 시 유의사항

회사별 정책 확인: 일부 기업에서는 온라인 발급을 지원하지 않고, 직접 인사팀에 요청해야 하는 경우가 있습니다.

공인인증서 필요 여부: 일부 사이트에서는 공인인증서(공동인증서) 또는 간편 인증이 필요할 수 있습니다.

출력 시 유효기간 확인: 기관별로 요구하는 유효기간이 다를 수 있으므로, 최신 서류를 발급하는 것이 중요합니다.

 

마무리

재직증명서와 경력증명서는 다양한 기관에서 요청하는 필수 서류입니다. 다행히도 이제는 온라인으로 간편하게 셀프 발급할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 회사 인트라넷, 정부 24, 국민연금공단, 4대 보험 정보연계센터 등을 활용하여 필요할 때 빠르게 발급받으세요!

온라인 발급이 어려우신가요? 댓글로 질문을 남겨주시면 추가 안내해 드리겠습니다! 😊